Subject: saisie dans la base Emu
From: [email-masked]
To: "sg.snac-fsu" <[email-masked]>
Date: Wed, 5 Feb 2014 15:26:55 +0100 (CET)

Frédéric,

Voici comme tu me l'as demandé au téléphone un petit résumé des faits concernant nos droits de saisie dans la base/

Depuis deux mois je bataille pour pouvoir terminer le récolement des collections de l'iconothèque. Au départ la gestionnaire de base de donnée sur les consignes de Marie-Charlotte m'a donné le droit  de cliquer sur des boutons (oui/non)pour juste préciser si l'oeuvre était localisée si elle était inventoriée si elle était marquée et photographiée. J'ai demandé à pouvoir renseigner certains champs notamment ceux qui correspondaient à l'inventaire règlementaire de 18 colonnes. La gestionnaire m'a dit que seule Marie-charlotte pouvait me donner cette autorisation et qu'elle même n'avait aucune marge de manoeuvre là-dessus. J'ai donc envoyé un mail à emilie lui demandant une réunion sur les droits de saisie dans Emu en lui proposant d'y intégrer le reste de l'équipe. En réponse Emilie m'a proposé d'en parler en réunion de cadrage  en petit comité (documentation et fonds images fixes). Lors de cette réuion de cadrage nous avons assisté à un virage à 180° puisque sans trop d'effort nous avons obtenu de pouvoir saisir les informations écrites dans les cahiers d'inventaire 18 colonnes avant 1995 (jusqu'à la fin des inventaires papiers). Emilie nous a proposé de nous réunir avec Marie-Charlotte et les deux gestionnaires de la base pour clarifier certains détails. Cette dernière réunion a commencé avec un tel retard (j'ai du aller chercher Marie-Charlotte en réserve pour qu'elle puisse avoir lieu) que je n'ai pu assister qu'à la moitié de cette réunion et ma jeune collègue Sarah s'est retrouvée seule dans la négociation. Résultat Marie-Charlotte a décidé que nous devions remplir tous les champs d'Emu dans le module catalogue (en sachant que le récolement devait se terminer fin juin et qu'avec touts ces tergiversations nous avons perdu beaucoup de temps) mais que nous aurions des réunions appelées "point saisie" tous les vendredi matins avec elle pour voir notre travail. Sarah se sentant coincée a accepté pensant que c'était le seul moyen de pouvoir saisir.
Bien sûr il est hors de question que moi-même ou Béatrice Remoissenet acceptions ce genre de chose.

Si tu peux soumettre ce cas à ton formateur "nouvelles technologies pour le CHSCT" son avis nous intéresse.

Amitiés,

Nancie